涉外仲裁合同程序是怎么规定的？要注意什么

由于不同国家和地区在法律制度、文化传统、商业习惯等方面存在着显著差异，涉外合同纠纷也时有发生。当争议出现时，如何高效、公正地解决纠纷，成为各方关注的焦点。

仲裁作为一种重要的争议解决方式，在涉外合同纠纷的处理中发挥着独特的优势。它具有专业性、灵活性、保密性和高效性等特点，能够为当事人提供一个中立、公正的平台，以和平解决争议。本文旨在详细介绍涉外合同仲裁的流程，为当事人在面对涉外合同纠纷时提供全面、准确的指导，帮助他们更好地理解和运用仲裁这一有力工具，维护自身的合法权益，促进国际商业合作的稳定与繁荣。

涉外合同仲裁一般包括以下流程：

1、确定仲裁协议的有效性：

首先要查看涉外合同中是否存在明确的仲裁条款。仲裁条款应包括请求仲裁的意思表示、仲裁地点、仲裁机构、仲裁事项和仲裁规则等关键内容。如果合同中没有仲裁条款，双方当事人也可以在争议发生后达成书面的仲裁协议。

确保仲裁协议符合相关法律规定和国际公约的要求。例如，在当事人没有就仲裁协议适用的准据法进行约定时，一般适用仲裁地或者仲裁机构所在地法律。

2、选择仲裁机构：

根据仲裁协议中约定的仲裁机构进行选择。常见的国际知名仲裁机构有国际商会（ICC）、伦敦国际仲裁院（LCIA）、新加坡国际仲裁中心（SIAC）等，当然也可以选择国内的涉外仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会等。

l 了解所选仲裁机构的仲裁规则、收费标准、仲裁员名单等信息，以便后续的仲裁程序能够顺利进行。

3、提交仲裁申请：

申请人需向选定的仲裁机构提交仲裁申请书及相关材料。仲裁申请书应包含申请人和被申请人的名称、地址、联系方式等基本信息，仲裁请求所依据的事实和理由、证据清单等内容。同时，还需附上仲裁协议的副本以及其他相关证明文件。

按照仲裁机构的要求缴纳仲裁费用。仲裁费用的金额和缴纳方式会根据不同的仲裁机构和案件情况有所不同。

4、受理与通知：

仲裁机构收到仲裁申请后，会对申请材料进行审查。如果申请材料齐全、符合受理条件，仲裁机构将予以受理，并向申请人发出受理通知。

仲裁机构同时会向被申请人发送仲裁通知，告知其被申请人的身份、仲裁事项、仲裁庭的组成方式、答辩期限等相关信息。

5、被申请人答辩与反请求（如有）：

被申请人应在收到仲裁通知之日起规定的期限内（通常为 30 天至 45 天不等，具体期限根据仲裁机构的规则而定）提交答辩书及相关证据材料。答辩书应针对申请人的仲裁请求进行回应，阐明自己的观点和立场。

被申请人在答辩期限内还可以提出反请求，即对申请人提出相反的仲裁请求。反请求的提出需按照仲裁机构的规定提交相关材料，并预缴仲裁费用。

6、仲裁庭的组成：

仲裁庭的组成方式通常根据仲裁协议的约定和仲裁机构的规则来确定。可以是由一名独任仲裁员组成，也可以是由三名或多名仲裁员组成的合议仲裁庭。

如果是由当事人自行选定仲裁员，双方应在规定的时间内分别选定仲裁员；如果是由仲裁机构指定仲裁员，仲裁机构会根据案件的具体情况和相关规则进行指定。

仲裁庭组成后，仲裁机构会将仲裁庭的组成情况书面通知双方当事人。

7、仲裁程序的进行：

仲裁庭会确定仲裁的时间、地点和方式（如现场开庭、视频会议等），并提前通知双方当事人。

在仲裁过程中，双方当事人有机会陈述自己的观点、提交证据、对对方的证据进行质证，并进行口头辩论。仲裁庭会对案件进行审理，调查事实，听取双方的意见。

如果需要，仲裁庭可以进行调解。调解达成协议的，仲裁庭会根据协议内容制作调解书；调解不成的，仲裁庭将继续进行仲裁程序。

8、作出仲裁裁决：

仲裁庭在审理结束后，会根据事实和适用的法律作出仲裁裁决。仲裁裁决书应写明仲裁请求、争议事实、裁决理由、裁决结果、仲裁费用的承担等内容。

仲裁裁决一般是终局性的，对双方当事人具有约束力。当事人应当按照仲裁裁决书的要求履行自己的义务。

9、执行仲裁裁决：

如果一方当事人不履行仲裁裁决，另一方当事人可以根据《纽约公约》等国际公约或相关国家的法律规定，在裁决被作出的国家或其他缔约国申请执行仲裁裁决。

在申请执行仲裁裁决时，当事人需要向有管辖权的法院提交仲裁裁决书、仲裁协议等相关文件，法院会根据法律程序对仲裁裁决的执行进行审查和裁定。